Egy új alkalmazott hatékony beilleszkedése nem csak arról szól, hogy emberünk minél hamarabb felvegye a munka fonalát. A jó integrációs folyamat hosszú távon határozhatja meg a munkavállaló céges hozzáállását. Épp ezért az onboarding jóval több egy „üdv a csapatban! Ez itt a te asztalod” mondatnál.
Mint egy jó munkáltató, mi is az alapokkal kezdjük. Vagyis azzal, hogy mi is egyáltalán az onboarding. Magyarul a betanítás, bemutatás, elindítás, bevezetés, képbe hozás, irányba állítás szavakkal írhatnánk körül az onboarding folyamatát, ami tulajdonképpen az a folyamat, amivel segíted az új munkavállalót abban, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban elsajátítsa a munkájához szükséges tudást, képes legyen beilleszkedni a csapatba és kialakuljon benne a cég iránti kötődés és lojalitás.
Vagyis ha megvan a tökéletes jelölt (itt olvashatsz arról, miképp találd meg), még nem vagyunk a folyamat végén. Minél nagyobb egy cég, a folyamat annál összetettebb, ám van pár olyan lépés, amivel minden munkáltató sokat dobhat az új kollégák sikeres beilleszkedésén.
Kép: Pexels
-
Gyere, igyunk egy kávét
A belépés utáni első hetekben időt kell fordítani arra, hogy leendő csapata tagjaival személyesebb beszélgetésre is legyen lehetősége az új kollégának. Ez különösen a kis cégekben fontos, ahol a személyes kapcsolatok létfontosságúak. Ha kiszakadunk kicsit a munkahelyi környezetből jobban megismerhetjük egymást, és ő is szabadabban kommunikál, ha nincs rajta az új munkakörnyezet okozta nyomás.
-
Ebben minden benne van
Akár az irodában kezd az új kolléga, akár home officeban, fontos, hogy kapjon egy kezdőcsomagot, ami segít eligazodni a cég működésében. Benne kell, hogy legyen minden, a belépőkódoktól a céges policy-n és a szabadságolás rendjén át a fontosabb elérhetőségekig. Új csapattagunknak így mindig lesz mihez visszanyúlnia, ha elakad az alaplépésekkel.
-
Használd a céges Ki kicsodát
Nagyon hasznos tud lenni egy rendszeresen frissülő céges Ki kicsoda, amiben fénykép, pontos titulus és elérhetőség is van a nevek mellett, sőt akár még ülésrendet is tehetünk hozzá, így az új kolléga könnyebben tudja majd beazonosítani a munkatársakat, amivel nagy stressztől mentesíthetjük.
-
Gyere, körbevezetlek
Bejárós munkarendnél alap, de távmunkában is megoldható, hogy „körbevezetjük” az új kollégát. Ilyenkor ne csak a nevét és pozícióját mondjuk el a többieknek, hanem adjunk pár extra információt is: honnan érkezett, min fog dolgozni, mik az erősségei, miben lehet rá számítani stb. Ezzel nemcsak éreztethetjük az érkezővel, hogy szükség van rá a csapatban, de a többieknek is adunk némi kapaszkodót az ismerkedéshez.
-
Van itt neked egyből egy feladat
Érdemes az új csapattagot egyből bedobni valamilyen projektbe. Ez lehet egy kisebb feladat is, a lényeg, hogy minél hamarabb felvegye a munkavállaló a tempót, és hasznosnak, produktívnak érezhesse magát már az első perctől. A munka közben felmerülő kérdések és kihívások pedig alkalmat teremtenek arra, hogy megismerje kollégáit, és kialakítsa a megfelelő munkakapcsolatot.
-
Hoztam ajándékot
Az infó csomagot érdemes valamilyen kézzel fogható ajándékkal is kiegészíteni. Egy márkázott naptár, jegyzetfüzet, háttérkép, egérpad, bögre, vagy akár céges póló, laptoptáska, sapka, ha közhelyesnek is tűnik, segíti a csapathoz való tartozás érzésének kialakulását.
-
Mutatom a szoftvereket
Talán egyszerűnek hangzik, de most, az otthoni munkavégzés idején különösen fontos, hogy emberünk gépe már az első napon készen álljon a munkavégzésre, és minden szükséges szoftver, levelezés, naptár, chat, munkaszervező program, adminisztrációs felület megfelelően be legyen állítva. Szánjunk időt arra, hogy az új programokat türelmesen elmagyarázzuk a kollégának, mert ezzel rengeteg időt és frusztrációt takaríthatunk meg neki és az egész cégnek. Miközben pedig a szoftvereket vesszük át, kicsit a cég működését is be tudjuk mutatni a különböző funkciók segítségével.
-
Ismerd meg a csapatokat!
Az első pár nap még biztosan az adminisztrációs folyamatokkal és betanítással telik, de fontos, hogy új alkalmazottunk ne csak a saját dolgaival foglalkozzon, hanem minél előbb belelásson a különböző csoportok munkájába. Így nemcsak hatékonyabban ismerkedhet meg a kollégákkal, de a folyamatokat, ezáltal pedig az egész céget is hamarabb átlátja.
-
Bemutatlak a nagyfőnöknek
Az első időkben, amikor még nem olyan nagy a hajtás, érdemes beütemezni egy meetinget a cég vezetőjével / tulajdonosával. Az új kolléga azt érezheti, hogy még a legfelsőbb körökben is számít a jelenléte, és ő is kap egy képet arról, ki kormányozza a hajót.
-
Jössz ebédelni?
A közös ebéd fontos csapatépítő esemény az újonnan érkező kolléga szocializációjában. Ezért bízzunk meg valakit a közvetlen kollégák közül, aki elhívja ebédelni az új embert a csapattal. A közös étkezés jó alkalom arra, hogy a munkatársak lazább közegben, közelebbről is megismerhessék egymást.